院属有关单位：

为进一步加强公寓内的用电管理，预防重大火灾的发生，提高学生消防与防范意识，掌握基本的用电常识，遵守学院的用电规定，树立学生节约用电的思想，经研究，决定由公寓中心、保卫处、团委共同举办一次学生违禁电器使用的展览活动。现将有关工作安排通知如下：

一、举办活动的目的、意义

学院公寓中心现住宿学生达1万余人，是我院人群高度密集的场所之一，其特性决定着中心如果防范措施不到位,预防意识不提高,很容易引发不可预制的严重后果,而有部分学生恰恰忽视了这方面的危害性与危险性,只顾一己之私,一己之欢,而随意践踏他人的生命和财产安全,肆意违反学校的有关规定。通过这次活动,以引起广大学生的高度重视,特别突出对新生的教育,使他们明白违规用电的危害性,树立合法,合理用电的思想。

二、部门具体分工

1、公寓中心

(1)提供展览所需的各类违禁电器,并负责回收上述实物;

(2)制作一期引导学生正确用电的板报;

(3)准备相关的文件、资料，并布置展台;

(4)做好宣传用品的准备工作(包括横幅,录音机等);

(5)安排人员现场办公,解答学生的相关问题，讲解公寓中心目前存在的各类隐患。

2、团委

(1)安排8名学生进行现场宣传与讲解;

(2)制作相关的现场用品;

(3)提供音响设备,完成解说词和录音工作;

3、保卫处

(1)提供火灾发生时的图片与资料;

(2)准备消防器材,并进行现场演练;

(3)讲解相关的预防知识;

三、开展活动的具体安排

1、展览时间定于10月13日上午12时至下午6时(如遇其它原因不能正常进行可顺延一天)。

2、展出地点:公寓中心门口的场地。

3、各项准备工作必须在10月13日11点之前完成。

4、进行3次消防演练,分别在13时、16时、18时进行。

5、其它问题由公寓中心、保卫处、团委共同解决。

　　　　　　　　　　　　院长办公室

　　　　　　　　二OO四年十月十一日